AI 비서 만들기: Google Calendar + ChatGPT로 일정 자동화하기 (2025)
매일 아침 일정을 수동으로 확인하고, 회의 알림을 놓치고, 반복적인 업무 일정을 매번 등록하는 과정은 비효율적입니다. 하지만 2025년 현재, 누구나 사용할 수 있는 AI 도구를 활용하면 나만의 일정 비서를 쉽게 만들 수 있습니다.
이번 글에서는 Google Calendar와 ChatGPT, 그리고 간단한 자동화 도구를 이용해 일정 등록, 알림, 요약, 분석까지 자동으로 처리하는 AI 비서 구축 방법을 단계별로 정리합니다.
1. 준비해야 할 도구
- Google Calendar (구글 계정)
- ChatGPT (또는 GPT API, Plus 플랜 권장)
- Zapier 또는 Make (자동화 트리거 도구)
- 선택: Google Apps Script (고급 사용자를 위한 커스터마이징)
2. 자연어 일정 등록 자동화
가장 기본적인 AI 비서 기능은 ‘자연어로 일정을 입력하면 자동 등록’되는 것입니다.
- 프롬프트 예시: “내일 오후 3시에 팀 회의 있어. 구글 캘린더에 등록해줘.”
- ChatGPT 응답 방식: 일정 제목, 날짜, 시간, 위치 정보를 파싱
- 자동화 방법: Zapier에서 ChatGPT로 입력값을 전송 → Google Calendar API로 일정 생성
TIP: Make나 Zapier에서 "웹훅 → ChatGPT → Google Calendar" 플로우를 설정하면 음성 비서 기능도 구현 가능합니다.
3. 하루 일정 요약 & 이메일 전송
매일 아침 오늘의 일정을 요약해주는 기능도 유용합니다.
- 자동화 흐름: 매일 오전 7시 → Google Calendar에서 오늘 일정 추출 → GPT 요약 → 이메일 발송
- 활용 문장: "오늘 일정은 3건이며, 첫 일정은 오전 9시 팀 미팅입니다."
- 도구 설정: Make에서 반복 트리거 설정 + Gmail 연동
4. 반복 업무 자동 등록
매주 반복되는 루틴 업무(보고서 작성, 회의 준비 등)는 자동으로 캘린더에 등록되도록 구성할 수 있습니다.
- 예시: 매주 금요일 오전 10시 → "주간 보고서 작성" 일정 자동 추가
- 방법: Google Calendar의 반복 기능 사용 또는 Zapier/Apps Script 활용
- 확장: 반복 업무 시작 전 Slack 알림도 함께 연동 가능
5. 회의 요약 자동화
Google Meet 회의가 끝난 후 자동으로 회의 요약이 정리되는 기능도 구현할 수 있습니다.
- 필요 도구: Tactiq 또는 Meet Transcript 저장 도구
- 워크플로우: 회의 텍스트 → ChatGPT에 전달 → 요약/To-do 정리 → Notion 또는 이메일에 저장
- 활용 예시: "회의 핵심: 다음 캠페인은 5월 초 론칭 / 액션: 경쟁사 자료 조사, 예산안 작성"
6. 나만의 AI 일정 비서 루틴 예시
- 07:00 → 오늘 일정 요약 메일 수신
- 08:45 → 집중 업무 시작 시간 자동 차단 (Reclaim 연동)
- 09:00 → 회의 시작 알림 + 회의 후 요약 자동 저장
- 17:00 → 내일 일정 자동 확인 및 미리 알림 전송
활용 시 유의할 점
- Google Calendar API를 사용할 경우, OAuth 권한 설정이 필요합니다.
- 개인 정보가 포함된 일정은 ChatGPT API 사용 시 비식별화하는 것이 안전합니다.
- 자동화 툴은 초반 설정만 하면 유지 관리가 거의 필요 없습니다.
참고 링크
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