생산성 높이는 AI 기반 이메일 정리 방법 (2025)

매일 아침 이메일함을 열면 수십, 많게는 수백 개의 메일이 쌓여 있죠. 업무 메일, 뉴스레터, 알림, 스팸까지… 일일이 확인하다 보면 정작 중요한 메일을 놓치기 쉽습니다.

이제는 AI의 도움을 받아 이메일을 자동 정리하고, 필요한 메일에만 집중할 수 있습니다. 아래에서는 2025년 현재 가장 유용한 AI 기반 이메일 정리 방법 5가지를 소개합니다.

1. Gmail의 AI 분류 기능 활용

기본 기능: Gmail은 기본적으로 ‘기본’, ‘소셜’, ‘프로모션’ 탭으로 메일을 자동 분류
활용 팁: 설정 > 받은편지함에서 탭 구성 조절 가능
자동화 예: 특정 발신자 메일을 자동 라벨링 및 별도 폴더로 이동

2. Superhuman – AI 기반 이메일 요약 & 정리

특징: AI가 메일을 한 줄 요약, 중요도 기반으로 정렬
장점: 단축키 기반 빠른 처리, 회신 속도 향상
단점: 유료 서비스 (월 $30)

3. ChatGPT로 이메일 내용 요약

활용법: 긴 메일 내용을 복사해 ChatGPT에 붙여넣고 “요약해줘”라고 요청
회신해야 할 메일이라면 “답장 초안 작성해줘”로 활용 가능

4. Google Apps Script + Gmail 자동화

실제 스크립트 예: 제목에 "결제"가 포함된 메일을 자동 라벨링하고 시트에 저장

function labelAndLog() { var threads = GmailApp.search('subject:결제'); var label = GmailApp.createLabel("결제 관련"); threads.forEach(t => t.addLabel(label)); }

5. Clean Email – 정리 전용 도구

기능: 뉴스레터 자동 구독 해지, 대량 삭제, 규칙 설정
특징: 모든 메일 계정 연동 가능 (Gmail, Outlook 등)
요금제: 무료 사용 가능 + Pro 플랜 월 $9.99

이메일 정리 습관 만들기

✅ 하루 1~2번만 메일 확인하고, 나머지는 자동화로
✅ ‘읽지 않음’ 수를 줄이는 것이 생산성에 중요
✅ ‘자동화 + 요약 + 회신템플릿’ 3단계로 처리 속도 향상

AI를 활용하면 단순 정리를 넘어, ‘정보 선별 + 빠른 대응’까지 가능해집니다. 생산성을 높이고 싶은 모든 직장인에게 추천하는 필수 자동화 루틴입니다.

인공지능으로 점프하기

생산성 높이는 AI 기반 이메일 정리 방법(2025)